AEROPRES

プレスリリース作成方法

プレスリリースの目的

プレスリリースの発行には、2つの目的が存在します。

  • 記者・編集者への協力を要請する
  • 自社に有利な記事を書いてもらう

プレスリリースの注意点

プレスリリースの目的を達成するために、以下の観点に注意します。

  • どんな情報が盛り込まれているか?
  • 何を売り込もうとしているのか?
  • ニュースになるような情報であるか?

プレスリリースの体裁

プレスリリースを作成する際に、重要性、要約、詳細のポイントをおさえ、以下の体裁でまとます。

プレスリリースの構成

プレスリリースの構成要素を、それぞれ解説します。

構成要素 解説
タイトル ・一目で、ポイントが理解できる簡潔な表現にする
発行日付 ・プレスリリースを発行する日付を記載する
・西暦で記載する(曜日の記載は不要)
企業名 ・正式名称で記載する
・㈱、㈲などで省略しないこと
要約 ・売り込みすぎないように注意し、簡潔にまとめる
内容 ・重要な点、結論を先に述べ、その後、詳細化した内容を記載する
・リリースの内容が、新製品である場合は、製品名、性能・性質、仕様、価格などを記載する
お問合せ先 ・担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスは、必ず記載する
・上記情報を記載することで、記者からの取材に対応することができる
関連資料 ・製品写真や開発ストーリーを添付することで、記者の理解度を促進させる

プレスリリース作成のポイント

プレスリリース作成のポイントを、それぞれ解説します。

ポイント 解説
「~です。」とお知らせ調で ・情報提供、事実を売り込むことが前提となるため、お知らせ調で記載する
ポイントをしぼり、簡潔・的確に ・日々、記者に送られる情報量を想像しただけでも、こうした配慮がニュースへの第一歩となる
広告で発表してからでは、ダメ ・ニュースとは、最新であるからこそ、その価値がある
タイトルで勝負 ・記者が最初に目を向けるのは、タイトル
・記者にとっては、自分の記事の見出しのヒントとなる
・強いメッセージとわかりやすさが必要
・人気ワードを挿入するのもテクニック
・「!」「?」「ついに」「いよいよ」などは、あえて使用しない
事実を正確に ・事実を5W1Hで整理する
・【時間】いつ、【場所】どこで、【主語】誰が、【目的】何を、【理由】なぜ、【状態】どのように
重要性を逆三角形で詳細化 ・まずは、重要な結論を記載する
・はじめに結論があれば、以後の詳細な内容が省かれても、プレスリリースの目的は果たせる
他社比較はデータで ・他社との比較は、むしろデータによるもののほうが、信憑性があり、効果的
専門用語には注釈を ・専門用語には、注釈をいれて、その解説を加えておく
見やすくきれいに箇条書き ・読んでもらうためには、わかりやすくすることが先決
・そのために箇条書きでまとめることは重要な要因
お問合せ先は必ず明記 ・プレスリリースの末尾には、必ずお問合せ先を明記すること
文章は横書き ・見やすい文章作りという観点から、横書きで記載する
音引きは削除 ・「ユーザー」は「ユーザ」というように、音引きは削除する
商品・サービスは、『』でくくる ・商品・サービスは、強調するために、『』でくくる
登録商標 ・一番最初のみ、(R)やTMをつける。二回目以降は、省略する
・自社、他社の登録商標を仕様した場合は、必ず、最後にコメントをつける
メディアに取り上げられるかをイメージする ・メディア側が、どう感じるか?どう捉えるか?をイメージする
・いかに共感を呼ぶかが、ポイント

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